一要講究政治
最大的政治就是要站穩立場，堅定地和黨中央保持一致。秘書不講政治是不合格的，判斷一個秘書是否合格，首先看其政治表現。一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能隨波逐流，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發表議論。做秘書要打牢思想基礎，端正人生根本，“本立而道生”。通過黨性鍛煉，來加強自身修養，進一步堅定理想信念，牢固樹立起正確的世界觀、人生觀、價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做一個合格秘書必備的首要素質。
二要刻苦學習
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的知識儲備和文字功底，秘書最忌諱胸無點墨，不學無術，一個人有才能才有可能。秘書在學習上必須堅持不懈，刻苦鉆研，循序漸進，厚積薄發。學習要抓緊一切時間，知難而進，博覽群書，多讀一點中外名篇巨著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。學習要聯系實際，學以致用。不能只為裝點門面，或束之高閣，更不能走形式、喊口號、背概念，上不著天，下不著地。秘書要大興學習之風，把學習作為終身大事。如果蜻蜓點水，一曝十寒，怕苦怕累，一旦到了綆短汲深之時，才會知道書到用時方恨少。
三要守口如瓶
秘書即一秘二書，秘字當頭，書則次之。做秘書應當謹記“事以密成，語以泄敗”，小心駛得萬年船。歷史上一言興邦、一言喪邦和禍從口出的事例很多，不勝枚舉。特別是逢年過節，同學、老鄉和朋友聚在一起，在推杯換盞或談興正酣之時，最容易貪圖人前顯示或一時痛快，喪失應有的警惕性，信口開河，把一些不該說的秘密說了出去，輕者違紀，造成不良影響，重者追究責任甚至還要坐牢。凡涉及國家機密和本單位的人事變動等重大問題，秘書應嚴格遵守保密紀律和有關規定，不能因誘惑或感情犯錯誤。即使是在一起聊大天，也要“閑居慎勿說無妨”。
四要找準位置
由于秘書緊跟領導，身居要位，眾星捧月，難免有時飄飄然。因此秘書應時時注意把握分寸，不事張揚，始終保持低調。有的秘書頭腦發脹，忘乎所以，對上曲意逢迎，對下作威作福，陽奉陰違，自以為是，這樣遲早會翻車。秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找準自己的位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領導身邊協助工作，主要是為領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。
五要勤奮敬業
讓而不爭、勤而不怨、盡心正務是秘書的本分。秘書熬更守夜、傷神累心、加班加點是家常便飯，但由于崗位的特殊性，還要堅持高標準、嚴要求。做秘書應提倡早來一點，晚走一點，多干一點，干好一點，對工作要盡心盡力，不能推三阻四。平時在做計劃安排時，要考慮自身的局限性，量力而行，留有余地，話不講滿。但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，做一件成一件，不能虎頭蛇尾，半途而廢。要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。一旦出現問題和差錯，也要敢于面對現實，承擔責任。
六要學會調研
為政之道務于多聞，做秘書應具備較強的調研能力，這是做好秘書工作的基本功。群眾是真正的英雄，是歷史的創造者，只有深入基層和實踐向群眾學習，才能察實情、求真知、出良策，心中有數，把握全局。調查研究重在躬行，貴在實效。不能浮于表面，走馬觀花，前呼后擁，添亂擾民。調研結束后，對所掌握的材料應進行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的深加工，特別是調研報告的起草要搶時間、爭主動，一氣呵成。同時，要振裘挈領、言之有物、文當其時，及時歸納整理出一些新鮮經驗、有效辦法或解決問題的建議，為領導決策提供有益的思路和借鑒。
七要善于思考
秘書不僅要收發文件，鞍前馬后，做一些具體的事務性工作，而且要善于思考，善于出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠。切忌觀點陳舊，虛多實少，套話連篇。特別給領導起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
八要謙虛謹慎
滿招損，謙受益，為人第一謙虛好，人生是一堂永無止境的謙卑課。十步之內必有芳草，三人之行必有吾師。做秘書的訣竅就是要學人之長，補己之短，虛己下人，永不自滿。秘書要放下架子，甘當小學生，敏而好學，不恥下問，真心誠意地向內行人請教，不能眼高手低，志大才疏，故步自封，不懂裝懂。秘書對待別人無論出身貴賤和職位高低，都要做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，始終保持溫良恭儉讓。秘書工作無小事，對領導交辦的事項和參與的重大活動，要三思而后行，“一步三回頭”，謹言慎行，循規蹈矩。切不可粗枝大葉，馬馬虎虎，吹吹拍拍，夸夸其談。
九要待人以誠
“誠者天之道也”，做秘書只有言行一致，表里如一，才能遇事坦然，常有余裕。特別是到了一些關鍵時候，不管生張熟李，在領導面前都應該恪守公道，親不溢美，疏不掩功，實事求是。愛出者愛返，福往者福來，送人玫瑰，手有余香，從古至今都是與人方便，自己方便。其實生活往往像山谷回聲，你付出什么，也就會得到什么。“一個好漢三個幫”，成就別人也是成就自己，對別人一定要當面提醒，背后維護，決不能蜚短流長。要養成換位思考的好習慣，嚴于律己，寬以待人。己所不欲，勿施于人，常替別人想想，常把好事讓給別人做。
十要淡泊明志
富貴浮名不可靠，莫讓浮云遮望眼，沉浮動靜皆人生。秘書要耐得寂寞，安得退屈，不慕榮華，寵辱不驚。古人常說：良田千頃，一日三餐；廣廈萬間，微驅八尺。做秘書要靜以修身，儉以養德，把事業看得重一些，把名利看得淡一些，把個人得失看得輕一些，真正做到工于謀國，拙于謀身，一身正氣，兩袖清風。人無千日好，花無百日紅。秘書無論順逆都應保持一顆平常之心，不以物喜，不以己悲，固守住做人的底線，千萬不能為追名逐利或一念之差而越出藩籬。
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